Vedtægter

§ 1 Navn og hjemsted

Foreningens navn er Mosede Havbad & Sauna. Stiftet den 19. december 2024. Foreningens hjemsted er Mosede Havn, Greve Kommune.

§ 2 Formål

Det er foreningens formål:

• At fremme sundhed, velvære og trivsel gennem vinterbadning.

• At skabe et socialt samvær til glæde for alle gennem åbenhed, venlighed, hjælpsomhed, hensyntagen og omsorg.

• At dele glæde ved natur.

Dette skal opnås ved at arbejde for de bedst mulige bade- og saunafaciliteter for medlemmerne.

Foreningsåret løber fra 1. maj til 30. april og første regnskabsår er fra den 19. december 2024 til den 30. april 2026.

§ 3 Optagelse af medlemmer

Stk. 1: Alle >18 år kan optages som aktive medlemmer efter at have godkendt foreningens vedtægter og regler.

Inden man påbegynder vinterbadningen, skal man have deltaget i et introduktionsmøde, hvor regler etc. bliver gennemgået.

Stk. 2: Man er medlem, når kontingentet og indmeldelsesgebyr er rettidigt betalt til foreningen.

Stk. 3: Medlemmer, som har været medlemmer den foregående sæson, betaler kontingent til foreningen senest den 1. september. Der betales forud for en sæson ad gangen.

Stk. 4: Nye medlemmer, samt medlemmer, som ikke har været medlemmer den nærmest foregående sæson, melder sig ind og betaler både indmeldelsesgebyr og kontingent ved indmeldelsen. Indmeldelsesgebyret refunderes ikke ved udmeldelse.

Hvis et medlem efter en rykker – med 14 dages varsel - ikke betaler det årlige kontingent, bliver medlemmet automatisk udmeldt af foreningen, og det vil kræve ny indmeldelse igen at blive medlem af foreningen.

Stk. 5: Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, når særlige grunde giver anledning hertil. Der kræves flertal i bestyrelsen. Medlemmet, som skal ekskluderes, skal - inden bestyrelsen træffer sin afgørelse - have haft lejlighed til at fremføre sine argumenter, og medlemmet kan kræve, at spørgsmålet om eksklusion afgøres på førstkommende generalforsamling som et særskilt punkt på dagsordenen.

Stk. 6: Et medlem, som er ekskluderet, kan optages ved en ny beslutning på en generalforsamling.

§ 4 Ledelse

Stk. 1: Foreningen ledes af en bestyrelse, der består af 5-7 medlemmer samt mindst 1 suppleant.

Stk. 2: Alle bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år ad gangen, suppleanterne for 1 år. Ved den stiftende generalforsamling vælges halvdelen af bestyrelsen for 1 år og halvdelen for 2 år.

Stk. 3: Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand, kasserer samt revisor umiddelbart efter generalforsamlingen. For så vidt angår revisor dog senest den 19. februar 2025 jf. §12.

Stk. 4: Ethvert medlem kan genvælges.

Stk. 5: Alle bestyrelsesafgørelser foregår ved almindeligt stemmeflertal, dog kræves tilstedeværelse af mindst 3 bestyrelsesmedlemmer, ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.

Stk. 6: Der tages referat af bestyrelsesmøderne. Referatet godkendes senest på det efterfølgende møde i bestyrelsen, og beslutningerne offentliggøres på foreningens kommunikationsplatform.

§ 5 Kontingent og indmeldelsesgebyr

Kontingent og indmeldelsesgebyr fastsættes hvert år på generalforsamlingen. Kontingentrestance på mere end 1 måneder medfører automatisk sletning af medlemskabet.

§ 6 Hæftelse

Stk. 1: Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med foreningens formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelsen nogen personlig hæftelse.

§ 7 Myndighed

Stk. 1: Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen, der afholdes senest 15. juni og indkaldes ved opslag på foreningens kommunikationsplatform, med mindst 14 dages varsel med oplysning om dagsorden. Indtil foreningen har fået etableret en kommunikationsplatform indkaldes via mail.

Stk. 2: Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før.

Stk. 3: Kun fremmødte medlemmer har stemmeret. Et fremmødt medlem kan afgive stemme for yderligere 2 medlemmer efter skriftlig fuldmagt.

Stk. 4: På generalforsamlingen afgøres alle sager ved almindeligt stemmeflertal (over halvdelen), dog kræves til eksklusion af et medlem, samt til ændring af disse vedtægter, mindst 2/3 af de afgivne gyldige stemmer for forslaget.

Stk. 5: Ændring af vedtægter kræver mindst 2/3 af de afgivne stemmer.

Stk. 6: Der føres referat over vedtagne beslutninger.

§ 8 Generalforsamlingen

På den ordinære generalforsamling behandles følgende:

1. Valg af dirigent.
2. Valg af referent og stemmetæller.
3. Bestyrelsens beretning.
4. Regnskab for det forløbne regnskabsår til godkendelse.
5. Budget med kontingent og indmeldelsesgebyr for indeværende forenings år til godkendelse.
6. Indkomne forslag (skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før GF).
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer for en periode af 2 år.
8. Valg af suppleant(er) for en periode af 1 år.
9. Valg af revisor for en periode af 2 år. Med henvisning til §12
10. Valg af revisorsuppleant for en periode af 2 år. Med henvisning til §12
11. Eventuelt.

§ 9 Ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når flertallet af bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst 25 medlemmer skriftligt stiller krav til bestyrelsen herom. Generalforsamlingen holdes senest en måned efter, at begæringen er fremsat over for bestyrelsen med oplysning om de(t) emne(r), der ønskes behandlet.

§ 10 Tegningsret

Foreningen forpligtes ved underskrift af to bestyrelsesmedlemmer, hvoraf den ene skal være formanden eller næstformanden.

Ved køb, salg eller pantsætning af fast ejendom samt ved optagelse af lån kræves dog underskrift af den samlede bestyrelse.

§ 11 Forretningsorden

Stk. 1: Bestyrelsen skal selv fastsætte en forretningsorden.

§ 12 Regnskabsår

Stk. 1: Foreningens regnskabsår går fra 1. maj til 30. april.

Stk. 2: Foreningens regnskab gennemgås af en revisor, der er valgt af generalforsamlingen. Ved revisors forfald indtræder revisorsuppleanten.

Hvis der ikke vælges en revisor på den stiftende generalforsamling, skal den valgte bestyrelse udpege en revisor og en revisorsuppleant indenfor 2 måneder.

Den valgte revisor, som ikke nødvendigvis skal være uddannet revisor, skal som minimum sikre sig beholdningernes tilstedeværelse, gennemgå de enkelte bilag og sikre sig et korrekt indtægtsgrundlag på baggrund af medlemsantal.

Den valgte revisor skal sammen med den valgte kasserer underskrive regnskabet inden det sendes til den samlede bestyrelse senest den 1. juni. Hvis revisor har bemærkninger, skal disse fremgå af påtegningen.

Kasserer fremlægger regnskabet på generalforsamlingen sammen med et budget for kommende regnskabsår.

Regnskabet godkendes af generalforsamlingen.

Den valgte kasserer skal åbne en bankkonto i foreningens navn og oprette en netbank, hvor der alene kan hæves på kontoen med underskrift og/eller elektronisk godkendelse af to medlemmer af bestyrelsen, hvoraf den ene skal være enten kasserer eller formand.

§ 13 Opløsning

Stk. 1: Foreningen kan kun opløses, når 2/3 af deltagerne i 2 på hinanden følgende generalforsamlinger stemmer herfor.

Stk. 2: Foreningens formue skal ved ophør udloddes til almennyttige formål, der ligger i naturlig forlængelse af foreningens formål, og som besluttes på den opløsende generalforsamling.